La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi e principi richiesti dal GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da render la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Demetra S.r.l. società con sede a Cairo Montenotte, Loc Tecchio, C.F., P. Iva 01697910097, PEC demetrasrlsv@legalmail.it, capitale sociale € 10.000,00 interamente versato (“Demetra”) che potrai contattare a amministrazione@demetraip.com e titolare del Sito www.demetraip.com (”Sito”)
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il fondamento giuridico del trattamento dei Suoi dati personali è:
- il consenso da Lei prestato per una o più finalità specifiche;
- l’esecuzione di un contratto e/o l’esecuzione di misure precontrattuali;
- l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto Demetra;
- l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri.
Sarà comunque sempre possibile richiedere a Demetra di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
DATI TRATTATI
All’interno del Sito e nel corso dell’attività svolta non ti vengono richiesti, obbligatoriamente, dati personali.
In ogni caso, ove decidesse di avvalersi dei servizi di Demetra, dovrà fornirci tutti i dati necessari per poter eseguire il servizio richiesto (denominazione aziendale, sede legale, p iva, SDI, dati rappresentate legale, nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, dati di fatturazione, telefono, e-mail). Questi dati sono quindi indispensabili per poterti offrire il servizio richiesto ed eseguire l’incarico ricevuto.
Ove decidesse di navigare sul Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
USO DEI DATI
I Suoi dati sono richiesti unicamente per le seguenti finalità:
- Per la corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto e per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili, obblighi di legge o rispondere a richieste da parte dell’autorità (base giuridica: obblighi di legge);
- Per l’invio di messaggi contenenti informazioni attinenti ai servizi resi o aggiornamenti e novità in relazione alle materie trattate da Demetra (base giuridica: legittimo interesse del Demetra).
Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) è necessario per adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dal servizio richiesto o dal conferimento dell’incarico e/o per eseguire misure precontrattuali adottate su tua richiesta e/o per adempiere ad obblighi di legge. Pertanto il loro conferimento è obbligatorio e l’eventuale rifiuto da parte tua, comporta l’impossibilità di adempiere e/o accettare l’incarico. In ogni caso, qualora si rendesse necessario per dette finalità trattare anche dati sensibili o giudiziari o comunque particolari, sarà chiesto anche il tuo consenso.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità relative al punto a) del paragrafo precedente. In particolare, i Suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario ossia fino alla cessazione dei rapporti in essere con il Demetra fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.
Inoltre, qualora decidesse di rilasciare il consenso facoltativo relativo alle finalità di marketing di cui sopra, i Suoi dati verranno conservati, salvo revoca del consenso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità.
I dati verranno conservati per un periodo ulteriore in caso emergano necessità di gestire eventuali contestazioni o contenziosi.
I dati richiesti per la finalità di cui al punto b) sono trattati per esercitare l’interesse legittimo del Titolare a informare i clienti o potenziali clienti – beneficio degli interessati – delle novità e delle iniziative che possono essere assunte nelle materie trattate da Demetra. I dati saranno trattati fino alla richiesta di non ricevere più il materiale informativo che potrà essere esercitata in qualsiasi momento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Suoi dati sono trattati, prevalentemente, in forma elettronica e in minima parte cartacea. Abbiamo a cura i tuoi dati e per questo abbiamo adottato le dovute cautele.
I Suoi dati non saranno diffusi a terzi, ma potranno essere comunicati, per esigenze connesse alle finalità indicate, unicamente ad autorizzati al trattamento da parte di Demetra e/o a professionisti esterni che collaborano con Demetra, e/o che hanno sottoscritto impegni di riservatezza o che sono tenuti alla riservatezza in ragione della loro professione, e che operano quali responsabili del trattamento (inclusi i fornitori di servizi di hosting o i service provider). Nell’ambito delle finalità sopraindicate, i tuoi dati potranno essere comunicati anche a soggetti che operano in autonomia, quali titolari autonomi del trattamento, per svolgere le attività necessarie all’esecuzione del servizio richiesto (uffici pubblici per il deposito di brevetti, marchi, design, SIAE, Avvocati, consulenti in Proprietà Industriale Italiani ed Esteri). Potrai richiedere in ogni momento a Demetra un elenco aggiornato dei soggetti coinvolti e dei loro dati di contatto.
I suoi dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea, tranne nel caso vengano richiesti servizi in paesi Extra UE (depositi marchi, design, brevetti, domini)
In ogni caso, tutte le volte che i dati personali sono trasferiti verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, nell’ambito delle finalità di cui alla presente informativa, Demetra si impegna a selezionare i fornitori che garantiscano un adeguato livello di protezione dei dati personali.
In particolare, i dati potranno essere comunicati agli Uffici esteri di proprietà industriale, nonché a studi di professionisti con sede in paesi extra-europei che collaborano con Demetra ai fini del deposito di domande di marchio, design o brevetto o di altre azioni presso gli Uffici esteri, oltre che della loro prosecuzione o per l’esecuzione di altre pratiche di cui abbiate incaricato Demetra, ciò anche nel caso in cui detti stati esteri non offrano garanzie adeguate per la tutela dei dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 quando il trasferimento è comunque necessario per l’esecuzione del servizio affidatoci.
DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO
In relazione ai dati forniti potrà in ogni momento esercitare, per tutti o per parte dei dati e/o dei trattamenti, i seguenti diritti:
Diritto di accesso: puoi chiedere al titolare la conferma dell’esistenza di un trattamento di tuoi dati, accedere ai medesimi e/o ottenere copia dei dati che ti riguardano da noi trattati.
Diritto di rettifica: puoi chiedere che i tuoi dati personali siano aggiornati, corretti o integrati.
Diritto all’oblio: se sussiste uno dei motivi previsti da questa norma puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali che saranno da noi cancellati definitivamente. Questo diritto deve prevedere anche una remissione del mandato.
Diritto di limitazione: se sussiste una delle condizioni previste da questa norma puoi chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati. In tal caso i dati verranno da noi conservati ma non saranno più trattati ad altri fini.
Diritto alla portabilità: alle condizioni previste da questa norma puoi chiedere di ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato interoperabile e/o trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione: puoi opporti a tutti o a parte dei trattamenti indicandone il motivo se ricorrono le condizioni previste da questa norma.
In caso di opposizione Circa i dati obbligatori ad attivare i servizi richiesti è necessario prevedere anche la remissione del mandato.
Potrai altresì opporti al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento e senza alcuna giustificazione. In tal caso il trattamento per finalità di marketing cesserà immediatamente.
Quando i dati sono trattati con il tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento. In tal caso il trattamento cesserà per tutti i trattamenti per cui ha revocato il consenso, a meno che non esista una diversa base giuridica per il trattamento, in particolare un obbligo di legge o il contratto come sopra richiamati .
Tali diritti potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a Demetra del trattamento ai recapiti sopra indicati, alla quale sarà dato idoneo riscontro.
Qualora ritenga che i tuoi diritti siano stati violati, puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.